Case Study: il produttore di LED Anthem One illumina la strada verso l'efficienza con il software MRP

Come un'azienda di illuminazione cinematografica è passata al settore medico.

Anthem One è un produttore di sistemi di illuminazione a LED con sede a Scottsdale, in Arizona. Anthem One (Mark One e Mark Two) sono stati inventati da Justin Eugene Evans e fondati nel 2015, hanno iniziato con l'idea di sostituire i tradizionali sistemi di illuminazione utilizzati nell'industria cinematografica con la tecnologia LED al fine di ridurre il rumore e il calore emessi dalla produzione convenzionale illuminazione. Nel 2020, l'azienda ha ampliato la propria linea di prodotti includendo luci disinfettanti per applicazioni mediche. Oggi sono un team internazionale che produce soluzioni LED per settori che vanno dalla sanità e ospitalità alle scuole e al settore dei media.

Mentre i sistemi di illuminazione multimediale di Anthem One forniscono una soluzione compatta e potente per i registi, consentendo loro di girare in qualsiasi parte del mondo senza rumore, fumi, cavi o troupe numerose, le loro luci LED disinfettanti possono essere utilizzate in diversi ambienti per uccidere gli agenti patogeni in solo pochi secondi di esposizione alla luce. Ciò è stato particolarmente importante alla luce della pandemia di COVID-19.

Poiché la produzione avviene negli Stati Uniti e gli approvvigionamenti a Taiwan, l'azienda fa affidamento su software basato su cloud per coordinare e gestire i propri processi.

"Avevamo personale in due sedi negli Stati Uniti, oltre al reparto acquisti a Taiwan, quindi avevamo bisogno di un sistema a cui si potesse accedere da qualsiasi luogo", afferma Dennis Lan, direttore della supply chain di Anthem One. "A un certo punto, i fogli di calcolo hanno iniziato a ostacolare una comunicazione efficace tra i siti, quindi abbiamo deciso di implementare un software MRP."

Oltre a necessitare di un sistema basato su cloud, Anthem One richiedeva anche una forte funzionalità di gestione dell'inventario e un'integrazione nativa con il proprio sistema finanziario, Xero. Hanno deciso di provare MRPeasy, un software ERP di produzione progettato specificamente per i piccoli produttori.

"Ci siamo avvalsi della generosa prova di un mese fornita da MRPeasy, che ci ha convinto che questo era il sistema adatto a noi", afferma Lan. “Avevo già esperienza con un altro sistema MRP e ho trovato la funzionalità abbastanza simile. Tuttavia, MRPeasy è molto più flessibile e intuitivo.”

Avendo già familiarità con i principi di funzionamento dei sistemi MRP, Lan ha assunto il ruolo guida nell'implementazione del nuovo software. Con una miriade di materiali di supporto online e il sistema progettato per essere intuitivamente comprensibile per i professionisti della produzione, non sono stati necessari consulenti esterni per rendere tutto operativo.

“Abbiamo prima inserito le distinte materiali e gli ordini di produzione, poi abbiamo implementato il modulo CRM. Dopo aver inserito i dati di inventario, abbiamo potuto integrare molto facilmente anche i nostri dati finanziari in Xero", spiega Lan. "La configurazione del sistema ha richiesto solo 2-3 settimane."

Dopo alcune sessioni di trasferimento delle conoscenze con Lan, altri dipendenti hanno imparato rapidamente il nuovo sistema. "Il software ha semplicemente senso", afferma Lan.

Per quanto riguarda i vantaggi derivanti dall'uso di MRPeasy, Anthem One sta riscontrando grandi miglioramenti nella visibilità dell'inventario, nella comunicazione del team e nella tenuta dei registri.

“Avevamo tre posizioni di stoccaggio e prima di implementare MRPeasy, era difficile dire quale parte fosse dove. Ora lo sappiamo esattamente”, dice Lan. "In generale, MRPeasy ha automatizzato molti processi e ci ha reso la vita molto più semplice."

Spiega in dettaglio come in passato si utilizzassero fogli di calcolo e ogni volta che venivano trasferiti pagamenti internazionali, avrebbe dovuto registrare tutto manualmente.

"Ora, con l'integrazione di Xero, è molto più semplice", afferma.

Lan elogia anche il supporto offerto da MRPeasy, così come la prova gratuita di un mese che ti consente di avere un'idea reale del sistema prima di prendere un impegno.

"Sono molto felice di utilizzare MRPeasy, è un sistema meraviglioso per i piccoli produttori", afferma Lan come osservazione finale.

Per ulteriori informazioni, visitare www.mrpeasy.com.